为规范教职工公务外出行为，加强教职工公务外出活动的安全管理工作，结合我校实际，特制定本管理规定。

一、公务外出范围

本规定所指公务外出包括：参加校外各类会议、培训、学术交流活动（凭正式通知），到相关行业企业院校学习参观交流，党、工、团组织校外集体外出活动，到校外办理常规性公务，其他因工作需要外出。

二、管理原则

（一）所有公务外出均实行事前逐级申请、申报和审批，公务外出活动的内容均应与本职工作密切相关，应遵循“积极有益、安全第一”的原则，且不能影响正常工作进度，与本职工作无关的不予审批。

（二）未经批准，任何部门和个人不得公务外出，违者追究相关人员责任。因故需逾期返回的，必须及时报告并经批准后方可逾期，返回后须办理销假手续。

（三）组织集体公务外出活动的部门应明确活动安全负责人工作职责，落实各项安全防范措施和责任制。按照“谁组织、谁负责”的原则，明确职责，责任到人。凡因忽视安全管理或不负责任、玩忽职守以及无视学校有关规定，造成安全事故的，视情节轻重，依据有关规定追究相关人员的责任。

三、报批流程

（一）教职工个人公务外出

1、外出三天内，由部门（指各处室、二级学院、直属部门，下同）主要负责人批准。外出一天以上，须提前2天以书面形式报告，由本人填报《合肥职业技术学院教职工公差呈报单》（附件一），报部门主要负责人批准。特殊情况（紧急或重大事项等来不及书面告知的情况）可先行电话告知，事后补填《公差呈报单》。

2、外出四天至七天，经部门主要负责人同意后，书面报分管校领导批准；七天以上须按隶属关系，报校主要领导审批。

（二）教职工集体公务外出

1、需提前2天填写《教职工集体外出活动审批表》（附件二），明确带队负责人及活动方案。

2、教职工2~4人集体公务外出，外出时间一天以内，由部门主要负责人批准。外出一天以上三天内，经部门主要负责人审核后，报分管校领导批准。外出四天及以上，由部门汇总上报，经分管校领导审核后，按隶属关系，报学校主要领导审批。

3、教职工5~10人集体公务外出，由部门汇总上报，经分管校领导审核后，按隶属关系，报学校主要领导审批。

4、教职工10人以上集体公务外出，需按照干部管理权限和隶属关系，分别提交校长办公会或校党委会研究决定。

（四）学校党政负责人及各部门党政负责同志公务外出，按照《关于严格执行领导干部请假报告制度的通知》党办发〔2017〕24号文件精神执行。

四、注意事项

（一）教职工外出期间，应自觉遵守国家法律法规、当地地方法规、风俗习惯，在公共场所要遵守社会公德，注意人身安全,维护学校形象。党员及领导干部应严格执行中央八项规定精神和省市相关规定要求。

（二）教职工外出期间，注意保持手机畅通，如遇突发性事件时，应组织人员及时疏散或抢救，第一时间向部门负责人或校领导报告，并积极配合有关部门做好突发事件善后工作的处理。

（三）教职工集体公务外出，带有调研、考察等工作任务的，返校后，应及时将调研成果形成文字材料，上报教务处、学生处或科技处等相关部门。

（四）所有公务外出，需凭已经审批的《公差呈报单》或《集体公务外出审批表》，方可向校办公室申请办理派车手续。凡未经批准的外出活动，费用一律不予报销。

附件一：《合肥职业技术学院教职工公差呈报单》

附件二：《合肥职业技术学院教职工集体公务外出审批表》

合肥职业技术学院

二〇一八年五月十四日