为确保2018年新校区搬迁工作顺利进行，5月29日上午，学校在行政楼五楼会议室召开汇心湖校区使用前准备工作汇报会。校长邵一江、副校长周晓隆，信息与电商传媒学院、经贸旅游学院、机电工程学院党政负责人，教务处、学生处、总务处、现教中心正副职负责人参加了会议。会议由副校长周晓隆主持。

会上，邵一江校长首先介绍了今年六月底主要搬迁计划。随后信息与电商传媒学院副院长（主持工作）章炳林、经贸旅游学院副院长陈继林、机电工程学院副院长胡木林分别就各自学院的搬迁计划、实验实训室布局、办公室划分及搬迁经费预算做出了详细汇报，并各自提出存在的问题和诉求。与会人员共同讨论，提出解决方案。

周晓隆副校长对各个部门提出的问题作出解答，同时指出各个部门前期要做好详细计划，在搬迁过程中要做好服务，做好协调，并做好精细的安排。

最后邵一江校长提出三点要求：一要认真谋划，系统思考，既要考虑搬家，也要兼顾学院未来发展；二要齐抓共管，责任传导，各二级学院党政全员动员起来，做好分工，不折不扣完成搬迁任务；三要统一思想，完善服务，在学校党政领导下，学校各部门紧密合作，如期完成汇心湖校区开学前的各项工作。